EL PUESTO:

Wye Electric, Inc busca un Administrador de Oficina a tiempo completo y detallista que ayude con la organización y la gestión diaria de las operaciones administrativas de la empresa. Esta es una excelente oportunidad para una persona dedicada que quiera aportar sus habilidades organizativas a una empresa dinámica de construcción eléctrica comercial. El puesto combina tanto asistencia en la recepción como responsabilidades de entrada de datos/contabilidad. La persona debe disfrutar de la multitarea y entender cómo adaptarse y priorizar en un entorno acelerado. Como Asistente Administrativo, serás el "Director de Primeras Impresiones" ~ sentado en el asiento más visible del edificio, donde influirás en la percepción que los empleados y visitantes tendrán sobre la calidad de la empresa. Ofrecemos una remuneración competitiva, beneficios y un ambiente de trabajo en equipo divertido y de apoyo.

 

RESPONSABILIDADES:

· Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.

· Contestar y dirigir llamadas, tomar mensajes, gestionar correo y correspondencia.

· Saluda y asiste a los visitantes de manera profesional y amable.

· Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar, escanear documentos y construir archivos de trabajo.

· Procesar cuentas a pagar, facturas y asegurar una codificación y entrada correctas en el sistema contable.

· Revisa y concilia los extractos de los proveedores para asegurarte de que todas las facturas se contabilizan y pagan puntualmente.

· Prepara y procesa las revisiones, asegurando la exactitud y el cumplimiento de los términos de pago.

· Responde a las consultas del proveedor y resuelve cualquier discrepancia o problema.

· Mantén inventario de material de oficina y realiza pedidos cuando sea necesario.

· Maneja la información sensible de manera confidencial.

· Ayuda en la preparación de documentos, incluyendo formato, edición y corrección.

· Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
 
 

CUALIFICACIONES:

· Diploma de secundaria o equivalente.

· Buenas habilidades informáticas.

· Competente en Cuentas a pagar.

· Domina los programas informáticos de Microsoft e Intuit/QuickBooks.

· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

· Buenas habilidades de gestión del tiempo.

· Extremadamente organizado.

· Capacidad para trabajar en varios proyectos a la vez.

· Demuestra precisión mientras cumple con los plazos.

· Actitud de "puedo".

· Puede trabajar de forma independiente y es automotivada.

· Tiempo completo/en la oficina.

· Beneficios: 401k, festivos pagados, días libres pagados, seguro médico, seguro dental y seguro de visión.

· 3+ años de experiencia.

 

Tarifa salarial: 23,00 $ - 28,00 $ la hora